Datenschutzhinweis

Informationen zur Datenverarbeitung

V2 (022024)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Julius Blum GmbH den Dienst onlyfy application manager (by XING). Mit dieser Datenschutzerklärung werden Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten durch den Dienst onlyfy application manager sowie durch Julius Blum GmbH informiert.

Gemeinsame Verantwortlichkeit

Hinsichtlich des Zusammenwirkens im Unternehmens-Account von Julius Blum GmbH besteht eine sogenannte gemeinsame Verantwortlichkeit von Julius Blum GmbH und New Work SE gemäß Art. 26 DSGVO, da sie i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO gemeinsam über Zwecke und Mittel der Verarbeitung bestimmen. Die aktuelle Version der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO, die die New Work SE mit den Unternehmen schließt, die onlyfy application manager nutzen, können Sie hier als Anhang zu den AGB https://www.xing.com/terms/onlyfy-one einsehen, um sich über das Wesentliche der Vereinbarung zu informieren.

Datenverarbeitung durch die New Work SE

onlyfy application manager ist Teil des umfassenden Dienstes XING der New Work SE, der den Zweck verfolgt, durch eine Vielfalt unterschiedlicher Anwendungen (onlyfy application manager ebenso wie das berufliche soziale Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING, kununu etc.) zur Verbesserung und Vereinfachung des Berufslebens der Nutzer beizutragen sowie die Arbeitswelt für den Einzelnen erfüllender und gleichzeitig Unternehmen noch erfolgreicher zu machen. Bei onlyfy application manager als Teil des umfassenden Dienstes XING handelt es sich um eine Online-Plattform, auf der bzw. über die Talente und Unternehmen zusammenkommen.

Hinsichtlich der Datenverarbeitung für die die New Work SE allein verantwortlich oder im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit Julius Blum GmbH zuständig ist, erhalten Sie nähere Informationen in der Datenschutzerklärung von XING, https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Dort finden Sie auch die Kontaktdaten der New Work SE sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten der New Work SE.

Bewerbungen mit onlyfy application manager

Mit Absenden der Bewerbung gehen Sie ein Nutzungsverhältnis mit der New Work SE ein, um Ihre Bewerbung(en) abwickeln zu können. Sie erhalten des Weiteren Support-Leistungen und die New Work SE kann Ihnen weitere Möglichkeiten aufzeigen, die Sie in Ihrem Berufsweg unterstützen können. Es wird nicht automatisch ein öffentliches Profil im beruflichen sozialen Netzwerk bzw. Job-Netzwerk XING für Sie erstellt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten durch die New Work SE ist folglich insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung in Erfüllung eines Vertrages).

Unterbrechung Ihrer Online-Bewerbung

Das Erstellen Ihrer Online-Bewerbung können Sie jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Zu diesem Zweck werden Cookies eingesetzt. Von Ihnen bereitgestellten Daten zum Anlegen des Benutzerkontos sowie hochgeladene Dokumente werden im Unternehmens-Account von Julius Blum GmbH in onlyfy application manager erfasst. Die Daten bleiben auch dann erfasst, wenn Sie eine Bewerbung unterbrechen und/oder nicht abschließen. In diesem Fall wird Ihre Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten bleiben für Julius Blum GmbH eingeschränkt einsehbar.

Hinweise zu speziellen Funktionen von onlyfy application manager

Kalenderfunktion

Wenn die Kalenderfunktion verwendet wird, werden Ihre Daten im Rahmen und zum Zweck der Terminvereinbarung im Bewerbungsverfahren verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO. Die Kalenderfunktion wird von einem IT-Dienstleister (Cronofy Ltd., Vereinigtes Königreich) zur Verfügung gestellt. Das Vereinigte Königreich ist auf Grund des Angemessenheitsbeschlusses der europäischen Kommission als sicheres Drittland eingestuft. Hier finden Sie nähere Informationen zum Datenschutz von Cronofy: https://www.cronofy.com/gdpr/ und https://docs.cronofy.com/policies/privacy-notice/.

WhatsApp Bewerbung

Soweit Sie die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion nutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Bei einer Bewerbung via WhatsApp werden über einen WhatsApp-Chat alle notwendigen Bewerberinformationen abgefragt. Die Daten werden dann über einen Dienstleister direkt in onlyfy application manager eingespielt und dort im Rahmen und zum Zweck des normalen Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet.

Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion wird von einem IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung gestellt, der hierzu Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Kandidatendaten aus „Bewerbung per WhatsApp" werden über eine Schnittstelle in onlyfy application manager übertragen und unmittelbar nach der Übertragung aus der „Bewerbung per WhatsApp" Infrastruktur in PitchYou gelöscht. Die weitere Verarbeitung erfolgt dann ausschließlich direkt in onlyfy application manager.

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Bewerbung Ihren eigenen privaten WhatsApp Account verwenden und daher eine Übermittlung, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden kann.Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Nach Ihrer Einwilligung wird Ihre Bewerbung via WhatsApp durch PitchYou an onlyfy application manager übermittelt. Ein Widerruf der Übermittlung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerberdaten werden jedoch nach der Übertragung an onlyfy application manager in der Infrastruktur von PitchYou ohnehin gelöscht, so dass eine weitere Verarbeitung durch PitchYou nicht stattfindet.

Anwendbarkeit des Schweizer Datenschutzgesetzes

Das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (Schweizer DSG) gilt für Sachverhalte, die sich in der Schweiz auswirken, auch wenn sie im Ausland veranlasst werden. Diese Datenschutzerklärung dient entsprechend sowohl der Information gemäß EU-DSGVO also auch gemäß Schweizer DSG. Es werden die Begriffe der EU-DSGVO verwendet, also insbesondere „Verarbeitung“, „personenbezogene Daten“, „berechtigtes Interesse" sowie "besondere Kategorien von Daten" statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“, „Personendaten“, "überwiegendes Interesse" und "besonders schützenswerte Personendaten". Wenn das Schweizer DSG anwendbar ist, bestimmen sich die entsprechenden Begriffe nach dem Schweizer DSG. Den Namen und die Adresse unserer Vertretung in der Schweiz finden Sie im Impressum | XING.

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Nachfolgender Inhalt bezieht sich auf die Datenverarbeitung der Blum Group:

Einwilligungserklärung zur Verwendung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess

Wir freuen uns, dass du dich für Blum als Arbeitgeber interessierst. Um deine Bewerbung zu bearbeiten, müssen wir persönliche Daten von dir erfassen. Wir bitten dich daher, diese Einwilligungserklärung sorgfältig zu lesen.

Inhaltsverzeichnis

  1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

  2. Welche Daten verarbeiten wir?

  3. Für welchen Zweck verarbeiten wir deine Daten?

  4. Wer hat Zugang zu deinen Daten?

  5. Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert?

  6. Was passiert, wenn du deine online Bewerbung unterbrichst?

  7. Cookies

  8. Welche Rechte hast du?

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Wir, die Firma Julius Blum GmbH, Industriestraße 1, 6973 Höchst, Österreich, betreiben die Websites www.blum-careers.com und www.lehre-bei-blum.at und erfassen über das Bewerbermanagement-Tool "onlyfy application manager" von New Work SE deine eingegebenen personenbezogenen Daten.

Über blum-careers.com werden offene Stellen der Blum Gruppe ausgeschrieben – nachfolgend zusammengefasst als "Blum". Blum umfasst die verbundenen Unternehmen der Julius Blum GmbH sowie deren Schwestergesellschaften (System Industrie Electronic GmbH, Blum Bau und Infrastruktur GmbH, KDM Innovation Group, Wilson and Bradley Pty. Ltd.).

Über lehre-bei-blum.at werden Ausbildungsplätze der Julius Blum GmbH ausgeschrieben.

Je nach Art deiner Bewerbung (abhängig vom Szenario lt. Punkt 4 "Wer hat Zugang zu deinen Daten?") werden deine personenbezogenen Daten auch an die jeweilige Gruppengesellschaft weitergegeben und durch diese verarbeitet.

2. Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten die Daten, die du uns im Zusammenhang mit deiner Bewerbung übermittelt hast. Das können sein:

  • E-Mail-Adresse

  • Anrede

  • Vorname

  • Nachname

  • Telefonnummer

  • Geburtsdatum

  • Anschrift

  • Aufenthaltsland

  • im Lebenslauf enthaltene Daten

  • Foto

  • sonstige bereitgestellte Informationen (Dienstzeugnisse, Motivationsschreiben, etc.)

  • ob du der verlängerten Datenspeicherung von 2 Jahren zugestimmt hast

Dazu gehören auch Daten, die du in deiner Bewerbung aus sozialen Medien wie LinkedIn oder XING, etc. importierst. Zudem speichern wir auch Notizen und Aufzeichnungen, die im Zuge des Bewerbungsprozesses gemacht werden.


Kommt es zu einer Einstellung, erfassen wir weitere für die Einstellung relevante Daten:

  • SV-Nummer

  • Passkopie

  • Foto für den MitarbeiterInnenausweis

3. Für welchen Zweck verarbeiten wir deine Daten?

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten ausschließlich, um deine Bewerbung zu bearbeiten, den Bewerbungsprozess durchzuführen und mit dir in Kontakt zu treten.

Kommt es zu einer Einstellung, werden wir deine Daten in den Personalstamm übernehmen. Deine Bewerbungsunterlagen werden Teil der Personalakte.

4. Wer hat Zugang zu deinen Daten?

Es gibt mehrere Szenarien, wie das BewerberInnenmanagement abläuft. Damit du einen klaren Überblick hast, was mit deinen Daten passiert, haben wir folgende Szenarien aufgelistet:

Szenario 1 - Bewerbung um eine Position bei der Julius Blum GmbH:

  • a) Du bewirbst dich direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bei der Julius Blum GmbH. Deine Unterlagen werden somit von der Personalabteilung der Julius Blum GmbH vorselektiert und den jeweiligen Ansprechpersonen des betreffenden Fachbereichs zur Verfügung gestellt. Sollte es hier nicht zu einer Einstellung kommen, prüfen wir allenfalls weitere Einsatzmöglichkeiten. Das heißt, dass deine Unterlagen jenen Ansprechpersonen der Gruppengesellschaften von Blum in Vorarlberg zur Verfügung gestellt werden, auf deren Stellenprofile deine Qualifikationen und deine Interessen passen könnten.


  • b) Du bewirbst dich initiativ auf eine Stelle bei der Julius Blum GmbH. Deine Unterlagen werden somit von der Personalabteilung der Julius Blum GmbH vorselektiert. Im weiteren Prozessschritt werden deine Unterlagen jenen Ansprechpersonen der Fachbereiche der Gruppengesellschaften von Blum in Vorarlberg zur Verfügung gestellt, auf deren Stellenprofile deine Qualifikationen und deine Interessen passen könnten.

Szenario 2 - Bewerbung um eine Position bei einem verbundenen Unternehmen der Julius Blum GmbH:

  • Du bewirbst dich initiativ oder direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bei einem verbundenen Unternehmen der Julius Blum GmbH, oder es stellt sich in deinem Bewerbungsprozess heraus, dass du für eine Stelle bei einem verbundenen Unternehmen der Julius Blum GmbH offen bist, dann wird deine Bewerbung – nach einer Vorselektion der Julius Blum GmbH – an die jeweilige Gruppengesellschaft weitergeleitet. Im Falle einer Absage auf die konkrete Stelle, wird deine Bewerbung nicht für andere Stellen geprüft. 

Szenario 3 - Bewerbung um eine Position bei einer Schwestergesellschaft der Julius Blum GmbH:  

  • Du bewirbst dich initiativ oder direkt auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer Schwestergesellschaft, oder es stellt sich in deinem Bewerbungsprozess heraus, dass du für eine Stelle bei einer Schwestergesellschaft offen bist, dann wird deine Bewerbung – nach einer Vorselektion der Julius Blum GmbH an die jeweiligen Ansprechpersonen der Schwestergesellschaft weitergeleitet. Auch hier behalten wir uns das Recht vor in Frage kommende Einsatzmöglichkeiten in den Gruppengesellschaften von Blum in Vorarlberg ebenso zu prüfen und daher personenbezogene Daten den jeweiligen Ansprechpersonen zur Verfügung zu stellen.


Bitte beachte: Einige verbundene Unternehmen haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union. Die Julius Blum GmbH leitet die jeweilige verbundene Gesellschaft an, mit personenbezogenen Daten auf dieselbe Weise umzugehen, wie dies die Julius Blum GmbH selbst tut und wie dies in der gegenständlichen Einwilligungserklärung dargestellt ist. Allfällige lokale Abweichungen würden gesondert mit dir abgestimmt werden. 

5. Wie lange werden deine personenbezogenen Daten gespeichert?

Es gibt grundsätzlich zwei Varianten:

  1. Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, nach sechs Monaten zu löschen. Das heißt, deine Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsprozesses für weitere sechs Monate gespeichert und dann automatisch gelöscht.

  2. Durch das Anklicken der Checkbox vor dem "WEITER"-Button, entscheidest du dich für die "lange" Speicherdauer von 24 Monaten. Dein KandidatInnenprofil bleibt somit auch nach dem anfänglichen Bewerbungsprozess erhalten und kann innerhalb dieses Zeitraums für weitere Bewerbungen von dir in Anspruch genommen werden.

Bitte beachte, dass eine weitere Bewerbung deinerseits die Speicherdauer verlängern kann. Denn es ist uns gesetzlich vorgeschrieben, dass wir personenbezogene Daten nach Abschluss jedes Bewerbungsprozesses für sechs Monate aufbewahren.

6. Was passiert, wenn du deine Onlinebewerbung unterbrichst?

Du kannst das Erstellen deiner Onlinebewerbung jederzeit unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Bitte beachte: sobald du die erste Seite mit deinen Kontaktdaten ausgefüllt und durch das Klicken von "Weiter" der Datenschutzvereinbarung zugestimmt hast, hast du ein noch unvollständiges KandidatInnenprofil erstellt. Du bekommst dabei auch eine automatisierte E-Mail an die von dir eingetragene E-Mailadresse mit dem Zugang zu deinem KandidatInnenprofil. In diesem Fall wird deine Bewerbung als unvollständig markiert und die Daten sind bereits für unser Unternehmen einsehbar. Schließt du deine Bewerbung nicht innerhalb von drei Tagen ab, bekommst du eine automatisierte E-Mail mit den Informationen zum Abschluss deiner Onlinebewerbung. Erst, wenn du deine Bewerbung vollständig abgeschlossen hast, werden deine Daten von uns verarbeitet! Solltest du also keine Rückmeldung aus der Personalabteilung erhalten, dann liegt es vermutlich daran, dass du deine Bewerbung noch nicht abgeschlossen hast.

7. Cookies

Auf den oben erwähnten Websites werden sogenannte Cookies, Gerätekennungen und ähnliche Technologien (zusammengefasst „Cookies“) eingesetzt. Diese Cookies dienen dazu, die Portale für die BewerberInnen einfacher und effizienter zu machen und laufend zu verbessern.  
Die Datenschutz- und Cookieerklärung für die Website onlyfy.com findest du unter https://onlyfy.com/de/datenschutz/

8. Welche Rechte hast du?

Nach geltendem Recht steht dir zu: 

  • jederzeit Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten

  • deine Daten zu berichtigen, zu ergänzen oder löschen zu lassen

  • eine Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten von uns zu verlangen

  • der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen

  • Datenübertragbarkeit zu verlangen

  • die Identität von Dritten, an welche deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und 

  • bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.


Wie du das machst, erfährst du hier: 

Um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir von dir gespeichert haben, kannst du dich im KandidatInnen-Center einloggen. So kannst du auch Daten ergänzen bzw. korrigieren. Komm aber auch gerne jederzeit auf uns zu, wenn du Hilfe bezüglich deiner Daten benötigst.

Du kannst diese Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen und somit dein BewerberInnenprofil löschen lassen. Dafür hast du mehrere Möglichkeiten:

  • du kannst über das KandidatInnen-Center das Löschbegehren anfordern,

  • eine Nachricht an die E-Mail-Adresse privacy@blum.com senden

  • oder dich per Post an die Julius Blum GmbH, Industriestraße 1, 6973 Höchst, Österreich wenden. 

Bitte beachte: Wir können dich somit bei Stellenbesetzungen nicht weiter berücksichtigten und auch keine weiteren Informationen über offene Stellen in unserem Unternehmen zusenden!


Du bist der Meinung, die Nutzung deiner personenbezogenen Daten verstößt gegen die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) oder das österreichische Datenschutzgesetz (DSG)?  Dann hast du das Recht, bei der Aufsichtsbehörde, der Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Österreich, E-Mail Adresse dsb@dsb.gv.at, Beschwerde zu erheben.